吃瓜网红黑料|男人天堂手机在线|91麻豆粉色快色羞羞|香蕉视频xxjj25.cc|欧美A片视频|亚洲成av人天堂|麻豆映画传媒最新第1集|亚色综合|麻豆传媒映画公司 微博|日本漫画之口工,麻豆文化传媒APP官网最新苹果,九色 网站首页 国产,午夜免费成人电影

各學(xué)院：

2014年畢業(yè)生檔案歸檔工作已經(jīng)開始,，為確保應(yīng)歸檔本（專）科生檔案的完整性,、準(zhǔn)確性和及時性,，現(xiàn)將相關(guān)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、歸檔時間

2014年5月至畢業(yè)生離校前為我校2014屆畢業(yè)生檔案歸檔時間。各學(xué)院具體歸檔時間安排另行通知,。

二,、歸檔范圍

1．畢業(yè)生學(xué)籍表（永久保存）

2．高等學(xué)校畢業(yè)生登記表 （永久保存）

3．本科生優(yōu)秀論文和畢業(yè)設(shè)計（長期保存）

4．畢業(yè)生集體合影（永久保存）

5．以學(xué)校名義獲得的各種證書、獎牌,、獎杯,、錦旗（省級以上）等以及在校際交流中具有保存價值的實(shí)物檔案。

三,、歸檔要求

1．畢業(yè)生學(xué)籍表,、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表分別以班級為單位組卷，并完成打頁號,、輸入卷內(nèi)目錄（見附件3）等工作,。具體要求：頁碼應(yīng)打在每頁材料的右上角（目錄及備考表除外）。在卷內(nèi)目錄中,，每班最后一名學(xué)生應(yīng)標(biāo)注該生材料的起止頁碼,，其他學(xué)生只需標(biāo)明起始頁即可。備考表（見附件5）填寫后放在每班材料最后,，其中應(yīng)說明班內(nèi)學(xué)生的學(xué)籍變動情況,，并由負(fù)責(zé)老師簽字。

2．校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）以專業(yè)為單位,，和答辯委員會意見等材料共同組成案卷,，并將答辯委員會等材料放在上面，論文附后,。

3．畢業(yè)生集體合影照片以班為單位,，內(nèi)容包括照片的紙質(zhì)和電子版以及照片說明，說明包括拍攝時間,、院,、屆、專業(yè),、班級及人物排序（見附件4）,。

4．兼職檔案員應(yīng)在檔案室的指導(dǎo)下對歸檔材料進(jìn)行分類、整理、排列,，并按要求將目錄輸入檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)（南大之星）,，對于有電子版的材料務(wù)必將其相應(yīng)的電子版上傳至檔案管理系統(tǒng),。

四,、歸檔流程

1．歸檔驗(yàn)收：畢業(yè)生學(xué)籍表應(yīng)先在教務(wù)處審查驗(yàn)收，加蓋教務(wù)處印章后,，送交綜合檔案室,；其余歸檔材料直接交檔案室。檔案移交時,，交接雙方當(dāng)面檢查,，檔案室按歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的退回學(xué)院,，合格后方可辦理移交手續(xù),。

2．移交手續(xù)：各學(xué)院移交檔案材料時須填寫“檔案移交目錄”（見附件2），一式兩份,，交接雙方簽字并加蓋所在單位印章后各留一份備查,。

3．移交地點(diǎn)：學(xué)校綜合檔案室（明德樓D804—1）。

4．聯(lián)系方式：88215404（辦公電話）,；161308916（檔案業(yè)務(wù)交流群）,。

五、其他

1．各學(xué)院原分管并協(xié)調(diào)檔案管理工作的中層干部和兼職檔案員如有變更,，請?zhí)顖蟆段靼参睦韺W(xué)院歸檔單位分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員信息表》（見附件1）,，并報送檔案室（沒有人員變更的學(xué)院不用填報），同時發(fā)電子版至316227761＠qq.com,。

2．各學(xué)院要充分認(rèn)識畢業(yè)生檔案歸檔的重要性,，嚴(yán)防遺失、歸檔不全等現(xiàn)象的出現(xiàn),。

3．各學(xué)院在歸檔過程中如有問題,，請及時與檔案室聯(lián)系，本通知和所需表格以及具體歸檔時間安排（另行通知）可在檔案室網(wǎng)頁下載：http://zhdas.xawl.org/,。

附件：1.西安文理學(xué)院歸檔單位分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員信息表

2.西安文理學(xué)院檔案移交(接收)登記表

3.學(xué)籍檔案目錄

4.西安文理學(xué)院XX學(xué)院XX專業(yè)XX屆X班畢業(yè)生合影說明

5.備考表

黨政辦公室

201４年4月４日

全部附件下載