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從8月25日開始,我校陸續(xù)迎來2012級新生,。8月28-29日,新生入學報到達到高峰,。為了給廣大學子提供一個干凈,、整潔,、舒適的生活環(huán)境,學生工作處公寓管理科全體員工全力以赴為數(shù)千名新生提供了溫馨的入住服務,。

今年是學生公寓劃歸學生工作處后的第一次迎新工作。為了做好2012級新生入住工作,在學校領導的關心下,在學生工作處的正確領導下,經(jīng)過學生公寓全體干部職工的共同努力,圓滿完成了新生入住工作。

為了做好這項工作,公寓辦公室前期與各二級學院進行了對接,聽取了大家對新生住宿分配的意見和建議,商定完善入住方案,；公寓管理科全體職工放棄假期休息時間,冒著酷暑,順利完成了學生公寓畢業(yè)班學生宿舍的粉刷與維修工作、學生公寓限電改造工程,、學生公寓節(jié)能改造工程,、學生公寓“天眼”工程、學生公寓洗衣機引進,、新建學生公寓的接收與物資配備,、北校區(qū)學生及床具的回遷等多項工程,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)便捷的生活服務條件；召開了公寓辦公室,、公寓管理員,、公寓值班員各層面的多場迎新工作動員會,統(tǒng)一思想,提高認識；與床上用品供貨廠家進行了多次的對接協(xié)調(diào),從供貨質(zhì)量保證,、用品發(fā)放場地選擇,、現(xiàn)場秩序維護等各環(huán)節(jié)予以重點考慮與協(xié)調(diào)。

學生公寓還采取了一站式服務的新方式來提高工作效率及質(zhì)量,。新生入學報到只要找到“學生公寓志愿者服務點”,隨時解決包括住宿咨詢,、臥具購買、校園生活咨詢,、校園周邊住宿等全部問題,。精心制作了20余條溫馨的迎新條幅、展板等讓新生和家長們可以在第一時間了解相關信息,在最短的時間內(nèi)找到自己的宿舍,。同時在各公寓門口張貼了顯眼的“新生入學須知”,告知新生入學辦理的相關流程,為每一位新生發(fā)放了《2012級新生公寓入住指南》,告知學生相關制度,公布生活服務信息,。考慮到報到當天氣溫高的情況,每個公寓都設置了飲水處,為新生和家長們免費提供“愛心飲用水”,。為了確保安全,防止新生受騙,樓內(nèi)配備了多名學生服務志愿者配合安全巡視員,以防推銷,、社會人員進入公寓。

在全體員工的共同努力下,截止到8月31日晚六點時,學生公寓辦理學生入住共計3463人,入住率為96.7％（含北校區(qū)）,其中校本部3001名學生,北校區(qū)462名,。