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各部門、各學(xué)院:

為進(jìn)一步理順我校管理工作機(jī)制,規(guī)范學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)報(bào)請(qǐng)工作,提高辦事質(zhì)量和效率,依據(jù)市委,、市政府《關(guān)于規(guī)范報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志出席公務(wù)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》（市辦字〔2012〕29號(hào)）精神,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一,、各部門、各學(xué)院報(bào)請(qǐng)省委,、省政府,、市委、市政府,、及省市教育主管部門,、校外有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席我校相關(guān)會(huì)議和公務(wù)活動(dòng),需將請(qǐng)示報(bào)送學(xué)校黨政辦公室,由黨政辦公室統(tǒng)一按照市委、市政府的規(guī)定及要求,按照程序報(bào)送并辦理,。

二,、各部門、各學(xué)院報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席相關(guān)會(huì)議,、參加校內(nèi)重大活動(dòng),、公務(wù)接待時(shí),原則上應(yīng)提前一周以上將活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容,、規(guī)模、背景材料等,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人及主管校長(zhǎng)簽字后,報(bào)送學(xué)校黨政辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,。如遇到臨時(shí)或緊急活動(dòng),各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快與黨政辦公室聯(lián)系溝通,。

三、各部門,、各學(xué)院自行接受或組織的對(duì)外接待等活動(dòng),必須報(bào)請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意,。同時(shí)提供具體的工作方案及工作情況,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后,在學(xué)校黨政辦公室備案,確保活動(dòng)有序進(jìn)行,。

四,、需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭或講話的活動(dòng),組織單位應(yīng)在報(bào)送有關(guān)活動(dòng)基本材料的同時(shí),提供校領(lǐng)導(dǎo)致辭或講話稿（代擬稿）,由學(xué)校辦公室審閱修改后,報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審定。

五,、各部門,、各學(xué)院要認(rèn)真執(zhí)行并落實(shí)學(xué)校公文處理規(guī)定,嚴(yán)格按照工作程序報(bào)文、報(bào)會(huì),不越級(jí)報(bào)文,不直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送公文或請(qǐng)柬,。

附件: 1.西安文理學(xué)院學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出席二級(jí)單位活動(dòng)審批表

2.西安文理學(xué)院公務(wù)接待工作審批登記表

二〇一二年八月二十五日