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各部門、各學(xué)院：

電子郵件系統(tǒng)的開通是學(xué)院各部門對(duì)外宣傳和交流的需要,，更是身份的體現(xiàn),，有利于提升學(xué)院的形象和知名度,。同時(shí),，也是提高學(xué)校教育信息化應(yīng)用水平,，真正發(fā)揮校園網(wǎng)“服務(wù)于教學(xué),、服務(wù)于管理,、服務(wù)于用戶”理念的又一舉措,。學(xué)校郵件系統(tǒng)已于近日部署完畢,，可為我校教職工和校內(nèi)各二級(jí)單位提供電子郵箱服務(wù)。現(xiàn)將啟用的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、登錄方法

本系統(tǒng)采用Web方式和移動(dòng)終端APP應(yīng)用管理,，可以通過IE瀏覽器或移動(dòng)APP應(yīng)用客戶端完成郵件收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)硬盤使用,、日程提醒等常用操作,，郵箱登錄方法如下：

1、直接在IE瀏覽器地址欄上鍵入郵箱地址（http://mail.xawl.edu.cn）,或在學(xué)校主頁“快速導(dǎo)航”欄目下點(diǎn)擊“電子郵件”,，在出現(xiàn)的登錄界面中輸入用戶名和密碼,，然后點(diǎn)擊“登錄”即可進(jìn)行操作。

2,、如果使用手機(jī),、平板電腦等移動(dòng)終端，可在郵件系統(tǒng)登錄頁面點(diǎn)擊APP下載，安裝對(duì)應(yīng)客戶端版本即可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)關(guān)注郵箱動(dòng)態(tài),。

3,、如果用第三方軟件進(jìn)行郵件收發(fā)（如Outlook、Foxmail等）,，請(qǐng)將POP3,、SMTP服務(wù)器都設(shè)為mail.xawl.edu.cn。

二,、電子郵箱的申請(qǐng)

教工個(gè)人用戶：根據(jù)需要登錄實(shí)驗(yàn)室與網(wǎng)絡(luò)管理處網(wǎng)站http://sgc.xawl.edu.cn/,，下載《西安文理學(xué)院電子郵箱申請(qǐng)表（個(gè)人用戶）》并填寫，由各二級(jí)單位統(tǒng)一匯總（匯總樣表登錄實(shí)驗(yàn)室與網(wǎng)絡(luò)管理處網(wǎng)站下載）后報(bào)送至實(shí)驗(yàn)室與網(wǎng)絡(luò)管理處綜合業(yè)務(wù)科,。

二級(jí)單位郵箱：各二級(jí)單位郵箱命名規(guī)則為單位名稱全拼或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱的拼音簡(jiǎn)拼,，例如：黨委宣傳部郵件賬戶可設(shè)置為：[email protected]，需申請(qǐng)部門公用電子郵箱單位,，請(qǐng)登錄實(shí)驗(yàn)室與網(wǎng)絡(luò)管理處網(wǎng)站,，下載《西安文理學(xué)院電子郵箱申請(qǐng)表（單位用戶）》，填寫并由部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,，交實(shí)驗(yàn)室與網(wǎng)絡(luò)管理處綜合業(yè)務(wù)科審核后開通,。單位公用郵箱要求指定專人負(fù)責(zé)管理。

三,、注意事項(xiàng)

1,、初次登錄郵箱后，請(qǐng)務(wù)必修改郵箱的初始密碼,。

2,、本郵件系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)管理模式，用戶在發(fā)送電子郵件的時(shí)候,，應(yīng)遵守有關(guān)保密規(guī)定,，禁止在系統(tǒng)上傳遞涉密信息。

3,、為保證信息安全,，使用時(shí)請(qǐng)勿把有用信息長(zhǎng)期存放在郵箱中，以免由于系統(tǒng)或其他原因造成不必要的損失,。

4,、在使用郵箱的同時(shí)要做好郵箱的維護(hù)工作，如及時(shí)刪除已發(fā)送郵箱,、草稿箱,、垃圾箱中的內(nèi)容以釋放郵件系統(tǒng)空間。

5,、管理和技術(shù)支持聯(lián)系郵箱:[email protected],聯(lián)系電話：88273965,。

實(shí)驗(yàn)室與網(wǎng)絡(luò)管理處

2013年12月19日