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通知公告
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西安文理學(xué)院校史資料征集公告

發(fā)布時(shí)間:2018-10-08    來源:西安文理學(xué)院     點(diǎn)擊數(shù):

為全面,、準(zhǔn)確地反映學(xué)校發(fā)展歷程,生動(dòng)展示學(xué)校辦學(xué)成就,,弘揚(yáng)實(shí)事求是,、朝氣蓬勃的優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揮校史育人的積極作用,,學(xué)校正積極推動(dòng)新校史館建設(shè)工作,,新建校史館計(jì)劃于2020年正式開放使用。為保證校史館內(nèi)陳設(shè)物料,、文案構(gòu)建能夠真實(shí),、客觀、生動(dòng),、全面的展現(xiàn)學(xué)校歷史發(fā)展脈絡(luò),,西安文理學(xué)院校史資料征集辦公室特向全校師生員工、社會(huì)各界和海內(nèi)外校友征集實(shí)物,、圖片,、文獻(xiàn)等各類校史資料,發(fā)布史料征集公告如下:

一,、校史資料征集范圍和類別

(一)學(xué)校發(fā)展的各個(gè)歷史時(shí)期具有標(biāo)志性辦學(xué)成就的實(shí)物,、歷史文獻(xiàn)材料和有影響的人物、事件的文獻(xiàn)圖片等材料,;對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)產(chǎn)生過重要影響的事跡材料(包括照片,、實(shí)物、書籍,、報(bào)刊,、錄音、錄像等)。

(二)各個(gè)時(shí)期學(xué)校主要負(fù)責(zé)人和知名專家,、教授的個(gè)人照片,,聘任書、證書及獲獎(jiǎng)材料等重要文檔的原件和影印件,,論著,、手稿及實(shí)物和照片。

(三)反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期的重要活動(dòng)及教學(xué)科研,、師資建設(shè),、人才培養(yǎng)等工作中直接形成的、對(duì)學(xué)校和社會(huì)有利用保存價(jià)值的各種不同形式的史實(shí)記錄材料,,如文件,、證書、獎(jiǎng)杯等,。

(四)各個(gè)時(shí)期學(xué)校師生員工參加國內(nèi)外各類重要活動(dòng)(社會(huì)活動(dòng),、學(xué)術(shù)活動(dòng)、各種賽事等)的資料,、照片,、實(shí)物(如作品、獎(jiǎng)品,、紀(jì)念品,、證書等)。

(五)各個(gè)時(shí)期學(xué)校師生參加的校內(nèi)外教學(xué)科研,、文體、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、生活的照片和實(shí)物,。

(六)與國家、省市領(lǐng)導(dǎo)人,、社會(huì)名流以及重要外賓合影照片及其講話稿,、錄音帶、錄像帶,,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)外友人的題詞,、贈(zèng)言手跡、贈(zèng)送的紀(jì)念品等,。

(七)與國內(nèi)外機(jī)構(gòu),、高等學(xué)校交流合作的資料、實(shí)物,、照片等,。

(八)國內(nèi)外機(jī)構(gòu)、海內(nèi)外各界人士、校友捐資助學(xué)的資料,、照片等,。

(九)各個(gè)時(shí)期新聞媒體對(duì)學(xué)校重大事件、活動(dòng),、人物的報(bào)道,。

(十)學(xué)校各時(shí)期制發(fā)的具有校史價(jià)值的印刷品、實(shí)物,,學(xué)校使用過的印章,、校徽,、紀(jì)念章,、袖章等的實(shí)物和照片;校友和師生員工在校期間使用過的有紀(jì)念意義的有關(guān)證件(如早期的學(xué)生證,、借書證,、畢業(yè)證、飯票,、飯卡等)的實(shí)物和照片,;歷屆學(xué)生錄取通知書,畢業(yè)生的派遣證,、自薦書,、畢業(yè)合影照片、同學(xué)錄,、紀(jì)念冊(cè),、師生間贈(zèng)言題錄等的實(shí)物和照片。

(十一)后勤及校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展沿革的相關(guān)資料,、實(shí)物,、照片等。

(十二)學(xué)校各個(gè)時(shí)期建筑設(shè)施,、儀器設(shè)備,、教具、重要出版物(含早期出版的刊物)等資料,、實(shí)物,、照片。

(十三)知名校友自傳,、事跡介紹或相關(guān)資料,、實(shí)物、照片,、音像,、書刊等,。

(十四)反映各個(gè)時(shí)期校園生活人和事的回憶文章或個(gè)人日記。

(十五)其他有史料價(jià)值和陳列價(jià)值的資料與實(shí)物,。

二,、校史資料征集方式

根據(jù)校史資料所有者的具體情況,主要采取捐贈(zèng),、寄存,、復(fù)制、購買等幾種方式,。

捐贈(zèng):向?qū)W校捐贈(zèng)個(gè)人所持有的史料,、實(shí)物、照片等,,經(jīng)鑒定有展出及館藏價(jià)值的,,交接后為學(xué)校所有。對(duì)捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書,、紀(jì)念品各一份,,并在捐贈(zèng)物展出時(shí)注明捐贈(zèng)者姓名。(證書,、紀(jì)念品費(fèi)用)

寄存:個(gè)人所持有的史料,,可寄存在校史館展出并保管。學(xué)校與寄存人簽訂寄存協(xié)議,,學(xué)校負(fù)責(zé)寄存史料的安全,,保管期間史料的所有權(quán)仍歸寄存人。學(xué)校給寄存人頒發(fā)證書,、紀(jì)念品各一份,。(證書、紀(jì)念品費(fèi)用)

提供線索:校友和師生員工對(duì)散落在社會(huì)上重要的史料,、實(shí)物提供線索,,學(xué)校收集到實(shí)物后,發(fā)給榮譽(yù)證書和紀(jì)念品以資鼓勵(lì),。(證書,、紀(jì)念品費(fèi)用)

復(fù)制:對(duì)于提供的校史資料,,本人欲保存原件的,,可捐贈(zèng)復(fù)制(印)件,,也可由學(xué)校復(fù)制(?。W(xué)校給提供人頒發(fā)證書,、紀(jì)念品各一份,。(證書,、紀(jì)念品費(fèi)用及產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用)

購買:對(duì)具有重要校史價(jià)值且無法通過捐贈(zèng)、寄存,、復(fù)制等方式獲得的史料或?qū)嵨?,?jīng)鑒定后可采取購買方式獲得。(產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用)

三,、相關(guān)的權(quán)益維護(hù)

對(duì)確認(rèn)收藏的校史資料:

(一)凡接受捐贈(zèng),、購買、復(fù)制,、交換的校史資料歸學(xué)校所有,,學(xué)校檔案室將按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和提供利用。如有公開展出,,將注明資料來源及捐贈(zèng)者姓名。

(二)凡無償捐贈(zèng)具有較高價(jià)值校史資料者,學(xué)校檔案室將頒發(fā)收藏證書,,捐贈(zèng)者可優(yōu)先并無償利用所捐贈(zèng)的校史資料,。

(三)凡捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的校史資料,學(xué)校檔案室將依法予以保護(hù),。捐贈(zèng)者有特殊要求的,,學(xué)校將本著對(duì)國家、對(duì)社會(huì),、對(duì)個(gè)人有利的原則予以尊重,。

(四)凡寄存學(xué)校檔案室的校史資料,產(chǎn)權(quán)歸寄存者所有,,并按寄存時(shí)達(dá)成的協(xié)議,,在規(guī)定的范圍內(nèi)提供利用。

(五)不愿捐贈(zèng)的可經(jīng)學(xué)校檔案室復(fù)制后,,將原件退還本人珍藏,。

四、校史征集要求和方式

(一)征集年限:不限,。

(二)征集時(shí)間:2018年9月起,。

(三)提供圖片資料的須附簡(jiǎn)要的文字說明,包括時(shí)間,、地點(diǎn),、事由、人員的姓名及職務(wù)等,。提供實(shí)物的須附簡(jiǎn)要的文字介紹(見附件),。

(四)校史資料持有者可以通過電話、書信,、Email或面談的方式聯(lián)系,。特殊情況校學(xué)校校史資料征集辦公室可派專人登門征集,。

附件1 校史館資料征集工作流程圖 附件2 西安文理學(xué)院校史資料征集登記表

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